Совета Ассоциации должен сообщить ее членам не позднее, чем за 20 (Двадцать) календарных дней до назначенного срока.

9.12. Совет Ассоциации в целях подготовки проведения Собрания Ассоциации своим решением утверждает:

·       повестку дня Общего собрания членов Ассоциации;

·       количественный и персональный состав регистрационной комиссии, осуществляющий регистрацию членов, прибывших для участия в Собрании Ассоциации;

·       устанавливает дату, место, время начала проведения Собрания Ассоциации, время начала регистрации его участников, способ извещения участников Собрания Ассоциации о его проведении;

·       порядок подсчета голосов и орган, ответственный за подсчет голосов.

9.13. В случае если в Собрании Ассоциации принимает участие менее половины членов Ассоциации, оно считается несостоявшимся.

В указанном случае Совет Ассоциации обязан принять решение о переносе даты проведения Собрания Ассоциации на срок не позднее 30 (Тридцати) календарных дней с даты несостоявшегося Общего собрания членов Ассоциации.

Если повторное Общее собрание членов Ассоциации будет признано также несостоявшимся, Совет Ассоциации обязан принять решение о проведении Собрания Ассоциации в форме заочного голосования по вопросам повестки дня. При этом, в случае если в повестке дня несостоявшихся Собраний Ассоциации стоят вопросы об избрании органов управления Ассоциации, указанных в п. 9.1. настоящего Устава, то такие органы Ассоциации продолжают осуществлять свои полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и учредительными документами Ассоциации, до Общего собрания членов Ассоциации, признанного состоявшимся.

9.14. Председательствующим на Собрании Ассоциации является Президент Ассоциации. В случае его отсутствия обязанности Председательствующего выполняет Вице-президент Ассоциации, который в предусмотренных Уставом случаях исполняет обязанности Президента Ассоциации.

9.15. На Общем собрании членов Ассоциации ведется протокол. Протокол подписывается Председательствующим на Собрании Ассоциации и Секретарем Собрания Ассоциации. Функции Секретаря Общего собрания членов Ассоциации исполняет Генеральный директор Ассоциации, а в случае его отсутствия - иное лицо по решению Собрания Ассоциации.

В протоколе указываются:

·       место и время проведения Собрания Ассоциации;

·       общее количество голосов, которыми обладают все члены Ассоциации;