· наименование и место нахождения Ассоциации;
· сведения об инициаторах проведения внеочередного Собрания Ассоциации в заочной форме;
· дату предоставления членам Ассоциации бюллетеней для голосования и иной информации (материалов);
· дату окончания приема Ассоциацией бюллетеней для голосования;
· адреса приема бюллетеней для голосования (почтовые адреса и адреса мест приема);
· дату составления списка членов Ассоциации, имеющих право на участие в общем собрании;
· порядок оповещения членов Ассоциации о принятых решениях и итогах голосования.
10.7. Информирование членов о проведении Собрания Ассоциации в заочной форме осуществляется посредством направления им следующих документов:
· текста сообщения о проведении Собрания Ассоциации ;
· бюллетеней для голосования;
· информации (материалов), необходимой для принятия решения.
Вышеперечисленные документы направляются заказным письмом с уведомлением о вручении или вручаются лично полномочному представителю члена Ассоциации под расписку не позднее официально утвержденной даты предоставления членам Ассоциации бюллетеней для голосования.
Дата фактического информирования членов Ассоциации определяется по дате непосредственного вручения документов представителю члена Ассоциации или по дате, указанной Почтой России в документе, содержащем информацию о причине неполучения письма адресатом.
10.8. Дата окончания приема бюллетеней для голосования не может быть установлена ранее 15 (Пятнадцати) календарных дней с момента предоставления бюллетеней членам Ассоциации.
Дата фактической сдачи бюллетеней для голосования определяется по дате их непосредственного вручения по адресам, указанным в сообщении о проведении Общего собрания членов Ассоциации.
10.9. Принявшими участие в голосовании считаются члены Ассоциации, чьи бюллетени были сданы не позднее установленной даты окончания приема бюллетеней.
10.10. Решение Общего собрания членов Ассоциации, принятое путем заочного голосования, считается действительным по каждому вопросу в отдельности, если в голосовании участвовали члены, составляющие в совокупности не менее половины общего количества членов Ассоциации.
10.11. По итогам заочного голосования Президент составляет соответствующий протокол.